Ce blog colofa.ovh est le complément de notre site colofa.fr.
Nous espérons que notre logiciel MAJORDOME©, ambitieux et très efficace soulagera de nombreuses familles, le caractère pédagogique et novateur étant largement plébiscité par les primo utilisateurs et utilisatrices.
Ce blog est destiné à établir un lien solide avec toutes les familles soucieuses de prendre en main leur avenir, de ne plus subir mais d’intervenir efficacement sur le cours naturel de la vie.
Notre but consiste à décrire aussi simplement que possible le concept de Gestion de la Problématique Familiale qui a guidé le développement du logiciel, afin de bien maîtriser toutes les fonctionnalités et permettre ainsi à chacun d’adapter sa stratégie de gestion familiale en fonction de ses besoins personnels.
Avec MAJORDOME c’est le logiciel qui est au service des utilisateurs, il obéit docilement, permet de faire de substantielles économies et facilite les tâches fastidieuses de la vie courante.
Ceci constitue un point capital permettant de tirer le meilleur profit des efforts car le but final est bien d’identifier les points sur lesquels on peut (on doit) agir tout en sécurisant les biens, le budget, les documents .
En effet, nous sommes conscients qu’il n’est pas naturel de se transformer du jour au lendemain en ‘comptable’ sans un minimum de préparation, surtout lorsqu’on a pris la (mauvaise) habitude de régler ça ‘au mieux’ à la fin du mois en effectuant des coupes ‘au pif’.
Nous avons voulu au contraire ‘inventer’ un système qui reflète exactement la situation actuelle en s’appuyant sur les informations accumulées dans le temps, au fil de l’eau, pour constituer un ‘Big Data Perso’ servant de socle à une analyse pertinente des données.
L’ergonomie de MAJORDOME a été développée pour assurer une Gestion optimale :
► Aucune ‘notice d’utilisation’ rien à apprendre par coeur, il suffit de se laisser guider par les informations en façade de chaque formulaire et par la messagerie automatique ponctuelle, ce qui permet une utilisation discontinue dans le temps sans avoir le souci de se souvenir ‘comment fait-on ?’ entre deux utilisations plus ou moins espacées.
Chaque Formulaire de Gestion affiche en façade les directives à suivre pour effectuer les diverses opérations, un système de messagerie automatique commente en direct le résultat de la tâche en cours et une aide contextuelle est active à tout moment en un clic sur le pictogramme (image sphinx).
Dix minutes par semaine sont consacrées à la saisie des dépenses de la SEMAINE et dix autres au début de chaque MOIS pour la mise à jour des charges et des comptes. Les évènements tels que RV (dentiste, médecin, réservation….) étant saisis au fil de l’eau évidemment.
MAJORDOME est conçu pour conserver et analyser la mémoire des dépenses, des activités, des évènements, des biens… et pour soulager les tâches ingrates de classement et de recherche de documents tout en gérant les comptes, l’agenda, l’envoi de mails, la médiathèque, les connexions internet… Et pour restituer toute l’information sur simple clic, instantanément, inlassablement, quand on veut et sous une forme claire et simple !.
Ce n’est pas de la magie… c’est de la gestion informatisée.
Mais alors que fait-on le reste du temps ?….
► On scanne les factures et documents importants pour les placer automatiquement dans leur 
dossier respectif… avec le navigateur de fichier.
► On utilise le Formulaire « Gérer les médias » pour mettre à jour les listes de musique, de chansons, de vidéos…
► On photographie les objets précieux, les meubles, les locaux, les véhicules, les animaux (ils peuvent se perdre…), la tondeuse, le motoculteur… , et on les place en sécurité dans leur dossier pour les ‘sortir’ en cas de besoin (inondation, cambriolage, incendie…) .
► On utilise le Formulaire « Gérer les Contacts » pour ‘entretenir’ l’agenda.
► On utilise le Formulaire « Gérer les connexions Internet » pour enregistrer et tenir à jour les adresses, les codes de connexion, les identifiants et mots de passe des sites web préférés, ainsi que les codes ‘secrets’ (banque, impots…)
GPF : Une ergonomie bien pensée est un gage de confort…
► Automatisation maximale des saisies : seuls les champs utiles sont activés en fonction du contexte (on ne saisit que l’essentiel).
► Boutons de commande colorés et clignotants (en fonction du contexte).
► Accès permanent à l’aide par simple clic sur le pictogramme ‘sphinx’.
► Minimum de formulaires (multi fonctionnels).
► Affichage des résultats de calcul direct en 1 ou 2 clics (saisie de période ou mot clé).
► Coloration des zones de résultat dans les grilles et graphiques.
► Messagerie automatique de signalisation d’erreur.
► Confirmation de résultat pour chaque opération Ajout/Modification/Suppression avec mise à jour automatique et inscription dans le livre journal concerné .
►Toutes les ‘erreurs de saisie’ peuvent être corrigées (dates, montants, texte…), son utilisation est si simple qu’il est à la portée d’un enfant de 12 ans.
Fin provisoire le 25-03-2018 20:49