Bienvenue sur colofa.ovh…

Ce blog est le complément de notre site web colofa.fr sur lequel on peut télécharger le système GPF  et découvrir l’ensemble des services offerts par COLOFA.

Nous avons le plaisir de vous présenter une solution originale et efficace de la Gestion de la Problématique Familiale élaborée par COLOFA (Concepteur de Logiciels Familiaux)

G P F  est pensé et conçu  pour les Services Sociaux, les Maîtresses de maison et les Chefs de famille, soucieux(ses) du bien être et de la sécurité de leur famille et de leurs biens afin de ne plus subir les contraintes du système de consommation, et d’intervenir efficacement sur les points importants de la Problématique Familiale (gestion et maîtrise du budget, archivage des documents et factures, valorisation et sécurisation des biens, analyse des dépenses…).

Notre but consiste à faire découvrir et exploiter le concept GPF qui a guidé le développement et l’ergonomie exceptionnelle de notre logiciel MAJORDOME, afin de pouvoir se consacrer efficacement à une meilleure maîtrise des dépenses, à l’acquisition graduelle d’un comportement d’achat efficace et à la mise au point d’une stratégie compatible avec les besoins réels de la famille.

Nota : colofa.com est aujourd’hui colofa.fr

Le logiciel MAJORDOME©,  est le ‘moteur‘ et le ‘comptable‘ de GPF associé à une puissante Base de Données qui contient et gère la mémoire du patrimoine grâce à GDP (système de Gestion des Données Personnelles).

Simple à utiliser, mais ambitieux, puissant et innovant, à caractère pédagogique et formateur, il est destiné à toutes les familles pour les aider à maîtriser leur budget tout en sécurisant leurs documents et leurs biens.

► Pourquoi avoir choisi ce nom ‘MAJORDOME‘ ? , il suffit de taper ce mot dans google pour comprendre aussitôt la relation avec GPF, c’est le serviteur parfait qui assure toutes les tâches importantes pour la famille !

Avec MAJORDOME c’est le logiciel qui est au service de la famille, il obéit docilement, permet de faire de substantielles économies, prend en charge les tâches fastidieuses de la vie courante et garantit la sécurisation des documents et la valorisation du patrimoine.

Ceci constitue un enjeu capital permettant de tirer le meilleur profit des données personnelles enregistrées au fil de l’eau car le but final est bien d’identifier les points sur lesquels on peut agir réellement afin d’affiner sa propre stratégie et, à défaut de les Maîtriser, Mieux comprendre les rouages complexes de la consommation pour les apprivoiser.

En développant le concept de Gestion de la Problématique Familiale (GPF) et en s’appuyant sur la Gestion des Données Personnelles (GDP),  COLOFA a construit un système qui prend en charge l’exacte situation de chaque famille en utilisant les saisies et archives accumulées dans le temps, au fil de l’eau, pour constituer un ‘Big Data Perso‘ servant de base à une multitude d’analyses pertinentes ainsi qu’un classement et une sauvegarde de toutes les données y compris les documents et factures, c’est une sorte d’Intelligence Artificielle de défense du patrimoine et du pouvoir d’achat.

L’ergonomie de MAJORDOME est conçue pour assurer une Gestion Facile et Optimale sans aucune connaissance en informatique :

► Un Panneau de Saisies ‘rétractable’ et ‘multiforme’ s’affiche en façade et donne accès à de nombreuses et puissantes Fonctions.

►  Un cadre affichant le système de messagerie automatique situé dans le bandeau supérieur de la façade (IHM) guide la saisie et commente en direct le résultat de la tâche en cours et des messages surgissants permettent de signaler les erreurs de saisies ou les interdictions…

MAJORDOME à l’ouverture, authentification requise pour protéger les données de toute intrusion malveillante, il est équipé d’un Panneau de saisies multiforme & rétractable, seuls les champs utiles sont activés en fonction du contexte.

Authentification réussie

Dès l’ouverture l’ètat des dépenses est affiché

MAJORDOME permet l’accès au Monde entier avec une sélection de commandes INTERNET directes y compris la video promenade ville.

Affichage des Documents / Factures / Archives… avec sélection directe des éléments et affichage de tous les formats (jpg,ogg,txt,pdf,mpeg…).

Affichage des journaux d’enregistrement

► MAJORDOME est conçu pour une utilisation ‘à la carte‘ et de façon discontinue dans le temps sauf le respect de fin de mois (clôture du cumul des dépenses et mise à jour des charges et des comptes)

MAJORDOME offre une image relaxante…

Aucune ‘notice d’utilisation’, rien à apprendre par coeur, il suffit de se laisser guider par les messages en façade, ce qui facilite une utilisation discontinue dans le temps sans avoir le souci de se souvenir  ‘comment fait-on déjà ?’ entre deux utilisations plus ou moins espacées.

Exemple de sélection d’une analyse dans un Menu Secondaire, la puissance exceptionnelle du logiciel permet cette prouesse de détails.

Affichage du contenu de l’une des huit Rubriques par relation directe avec la Base de Données en deux clics seulement !

MAJORDOME permet aussi de se détendre avec un Juke Box automatique très performant interprétant tous les Titres que vous lui confiez…

► MAJORDOME n’est pas contraignant !.

Dix minutes par semaine suffisent à la saisie des dépenses (notes et tickets d’achats) et dix autres au début de chaque MOIS pour la mise à jour des charges et des comptes à l’aide du relevé bancaire mensuel. Les évènements tels que RV (dentiste, médecin, réservation….) sont saisis au fil de l’eau évidemment.

MAJORDOME  est conçu pour enregistrer, analyser et restituer la mémoire des dépenses, des activités, des évènements… classés dans plusieurs rubriques et pour alléger les tâches fastidieuses de classement, de recherche de documents, de factures, de nature ou date d’achats ou de garantie, d’évènements… tout en gérant les comptes, l’agenda, la médiathèque, les connexions internet, les mots de passe et identifiants… et restituer toute l’information sur simple clic, instantanément, inlassablement, quand on veut et surtout quand on en a BESOIN !.

► En plus des diverses rubriques de classement MAJORDOME inclut une fonction de suivi des dépenses par ‘cible’ :

►  Combien coûte l’entretien des chiens, des chats, de la voiture bleue, de la grise, de la moto, de la trottinette de Julie, de la tondeuse, du scooter, l’argent de poche des enfants, les frais de scolarité, les vacances… et on peut ainsi créer et/ou supprimer autant de cibles que nécessaire et obtenir autant de résultats personnalisés !.

Ce n’est pas de la magie… c’est de la gestion informatique telle qu’on la pratique dans les entreprises.

Mais alors que fait-on le reste du temps ?….

► On scanne (ou photographie) les factures et documents importants pour les placer dans leur dossier respectif.

► On utilise la Fonction « Gérer les médias » pour mettre à jour les listes de musique, de chansons, de vidéos… pour le juke box.

► On photographie  les objets précieux, les meubles, les locaux, les véhicules, les animaux (ils peuvent se perdre…), la tondeuse, le motoculteur, la ménagère en argent (risque de vol) , la maison de campagne, la piscine… , et on les place en sécurité dans leur dossier ‘archives‘ pour les ‘sortir‘ en cas de besoin (inondation, agression, cambriolage, incendie…)  pour la police et/ou les assureurs.

► On utilise la Fonction « Gérer les Contacts » pour ‘entretenir’ l’agenda.

► On utilise la Fonction « Gérer les codes web » pour enregistrer et tenir à jour la liste des sites favoris, les identifiants et mots de passe ainsi que les codes ‘secrets’ (banque, impots… fini le casse tête des password !)

► On utilise la fonction « Internet’ pour se connecter directement à Google, et obtenir un plan de ville, maps pour visiter les villes en video, lire et traiter les messages existants dans la boite mails, voir la météo à partir d’une adresse ou d’un code postal… en bref, le monde entier directement à portée de clic !!!

G D P : Une ergonomie bien pensée est un gage de confort et de sécurité…

► Automatisation maximale des saisies : seuls les champs pertinents sont activés en fonction du contexte (on ne saisit que l’essentiel et uniquement dans les champs utiles).

► Le Panneau de saisies est multifonctionnel et multiformes, c’est une fonctionnalité rare développée par COLOFA, il s’adapte automatiquement en fonction du contexte en accord avec la fenêtre d’affichage et l’action sélectionnée.

► Six Boutons de commande permettent de lancer de puissantes ACTIONS telles que ‘ajouter’, ‘modifier’, supprimer’, ‘valider’, ‘transférer’… un enregistrement dans la base de données.

► Affichage instantané des résultats d’analyse en 1 ou 2 clics seulement (saisie d’une date et/ou d’un mot clé).

► MAJORDOME est sécurisé contre les intrusions, une authentification est imposée et l’accès aux diverses Fonctions est réglementé.

► La Sécurisation d’accès à MAJORDOME est régie par une attribution de droits d’accès.

droit de poids 0  ► invité (les fonctions d’accès à la base de données sont totalement verrouillées.

droit de poids 1  ► adjoint(e) d’administration de la base (limite partielle des accès)

droit de poids 2  ► administrateur(trice) Principal(e) de la base (aucune limite d’exploitation sauf interdiction de modification des droits et d’accès au système)

droits supérieurs  ► maintenance technique du système (COLOFA)

► Messagerie automatique de signalisation d’erreur de saisie ou de résultat.

► Confirmation de résultat pour chaque opération : Enregistrement/Ajout/Modification/Suppression/Transfer/Réindexation avec mise à jour automatique de la base de données .

►Toutes les ‘erreurs de saisie’ peuvent être corrigées (dates, montants, texte…), l’utilisation de MAJORDOME est tellement simple qu’elle est à la portée d’un enfant de 12 ans (savoir lire et compter).

► La liste des Fonctions et les Règles d’utilisation (pour mémoire) sont incorporées à GPF et affichables directement dans la fenêtre principale.

► La Page « FAQ » est à disposition afin de répondre aux cas particuliers pouvant se présenter en cours d’utilisation ou à la mise en route de MAJORDOME, elle sera régulièrement remise à jour en fonction des remontées du terrain.

► Une Fonction de copies de secours sur disque dur ou sur périphérique externe (USB) est disponible dans le Menu Principal, les données sont ainsi à l’abri du piratage et conservées localement par la famille sur un jeu de clés USB et/ou disque dur externe (ou smartphone…) bien plus sûr que dans le ‘cloud’ !.

► En fin d’utilisation le logiciel ne peut être fermé qu’en Cliquant sur l’option « QUITTER » du Menu Principal sans aucun risque de perte de données voire d’altération de la Base de Données.

Cette action entraîne une copie automatique des éléments importants sur le disque dur dans un dossier dédié : GPF_S.

► Un journal des sessions est constitué automatiquement et n’est pas modifiable, il permet de contrôler ‘qui est intervenu’, ‘quand’ et pendant ‘quelle durée’ afin d’éliminer toute polémique en cas de doute sur l’origine d’une malfaçon ou erreur de saisie.

Comment obtenir GPF ? :

► Il suffit de se connecter directement depuis ce blog (en haut de page) ou avec un navigateur, sur le site web ‘colofa.fr‘ et parcourir les diverses rubriques détaillant le contenu du site.

► En pratique, il suffit de cliquer sur le produit ‘GPF Windows ‘ou ‘GPF Linux’ pour obtenir une invitation à télécharger le paquet ZIP adapté au système d’exploitation après avoir rempli le formulaire réglementaire et acquitté par carte bancaire le montant affiché (service sécurisé).

► Aussitôt le message d’accord de la banque affiché, le téléchargement est automatiquement lancé, le paquet contient toute l’arborescence de GPF ainsi qu’un petit programme exécutable d’autorisation de connexion à distance avec COLOFA.

► La copie de la commande parvient automatiquement et simultanément au service commercial de COLOFA qui prend contact avec la clientèle pour fixer le jour et heure de la connexion à distance pour assurer la finalisation de l’installation.

Notre service assistance

► Le jour et à l’heure du RV, le technicien de COLOFA lance le protocole de connexion à distance, réalise un rapide diagnostic de la machine connectée, corrige éventuellement quelques anomalies, vérifie l’existence de certains logiciels tiers et exécute la finalisation de mise en place par l’installation et paramétrage de divers composants en fonction du contexte. personnalisation de l’installation et démonstration de prise en main = 30 mn environ,  GPF est donc spécialement adapté à chaque machine .

► MAJORDOME ne peut pas fonctionner sur une autre machine que celle qui a été configurée par COLOFA.

► Tous les détails complémentaires sont affichés sur la page du site web colofa.fr , la clientèle étant largement informée des conditions d’acquisition de la licence d’exploitation et des conditions particulières d’utilisation.

►  GPF n’est pas vendu, il reste la propriété intégrale de COLOFA.

►  Nota : Notre site web colofa.fr respecte les directives du RGPD.((Règlementation Générale de la Protection des Données)

Résumé des Droits de la clientèle (CNIL).

►  Le droit d’accéder à leurs données et d’en obtenir une copie, de les rectifier, de s’opposer à leur utilisation, sauf si elle répond à une obligation légale (par exemple, la loi impose une conservation des factures par les entreprises pendant 10 ans à des fins de contrôle fiscal).

Le Code de commerce stipule dans son article L123-22 que « les documents comptables et les pièces justificatives doivent être conservés sur une période de dix ans ».11 oct. 2022

► COLOFA n’ayant ni sponsors ni partenaires commerciaux garantit la protection des données personnelles de sa clientèle conformément aux directives RGPD.

Nota : le sujet étant vaste, consulter régulièrement ce blog pour connaître les évolutions et les commentaires des utilisatrices(teurs).

Webmaster : jacques DANCE, Président Fondateur de la marque COLOFA.

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Fin provisoire le 25-11-2023  20:49

 

FAQ/

Page dédiée à la foire aux questions

Cette page est régulièrement mise à jour en fonction des remontées du terrain et des expériences de COLOFA elle est ouverte par MAJORDOME depuis le Menu Principal et directement en cas d’erreur de saisie ou de copie sur un Disque.

Rappel : Une aide permanente et contextuelle est affichée dans le bandeau supérieur gauche sous le Menu, consulter constamment cette zone d’affichage afin de suivre les évènements et les directives en direct.

1 – Problême éventuel au lancement de MAJORDOME:

Sous windows si au moins un haut parleur n’est pas relié à la machine un message d’erreur est émis et empêche le démarrage.

Cela provient du fait que MAJORDOME configure le son pour le Juke Box, il suffit donc de vérifier le bon branchement du ou des haut parleurs pour résoudre cet incident dù à un excès de zèle de windows, sous Linux ce problême ne se pose pas.

2Quitter et Sauvegarder…

Trois options sont proposées à la Fermeture :

1- Quitter sans Sauvegarder (méthode rapide si l’on n’a pas fait de modification dans la Base de Données : Ajout/Suppression/Modification)

2 – Quitter avec Sauvegarde Rapide (méthode intermédiaire si l’on a fait quelques modifications Ajout/Modifications/Suppression, la sauvegarde sera effectuée seulement sur le Disque Dur)

3 – Quitter avec Sauvegarde Complète (Méthode à utiliser en fin de journée après plusieurs Modifications du contenu de la Base de Données ou en prévision d’une période d’inactivité prolongée : la sauvegarde sera effectuée sur le Disque Dur et sur le port USB (ne pas oublier d’inserer une clé ou smartphone ou disque externe)

3 – Cas de saisie d’enregistrement dans une Rubrique à tort.

1 – Cliquer sur le Bouton ‘TRANSFERER’ et suivre les messages : > Sélectionner la Rubrique erronnée > Selectionner le N° de l’enregistrement à déplacer > Cliquer sur la Rubrique de DESTINATION , le transfert est automatique et un message confirme son exécution.